KOTA BATU – Desa Junrejo menjadi pilot project (proyek percontohan) dalam progam restorasi arsip aset desa oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur (Disersip).
Dipilihnya Desa Junrejo karena sebagai upaya untuk penyelamatan arsip vital desa seperti buku kerawangan dan Letter C. Sebelumnya Kota Batu sendiri sudah melakukan alih media digitalisasi. Dari peralihan itu diketahui yang paling parah buku kerawanannya adalah Desa Junrejo.
Seperti arsip vital letter C menjadi sebuah dokumentasi informasi yang penting bagi pemerintah desa/kelurahan. Arsip vital yang telah berusia uzur ini butuh penyelamatan agar tidak lekang ditelan zaman.
Bahkan dengan adanya kerusakan atau hilangnya dokumen letter C akan membawa dampak kerugian bagi desa dalam memberikan layanan yang berkaitan dengan riwayat status kepemilikan tanah.
Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Pemprov Jatim, Supratomo mengatakan mayoritas, hampir 70-80 persen letter C milik desa/kelurahan di Jawa Timur dalam kondisi rusak karena faktor usia.
“Di Jawa Timur ini ada 8.501 desa/kelurahan. Kalau diasumsikan setiap desa/kelurahan ini memiliki 500 lembar letter C. Atau jika ditotal secara keseluruhan terdapat 42 juta lembar letter C yang perlu diselamatkan,” kata Supratomo, Kamis (22/10).
Proses restorasi arsip desa ini dilakukan oleh Disperpusip Pemprov Jatim untuk upaya penyelamatan arsip vital ini, melalui program rest area (restorasi arsip aset desa). Diluncurkannya program ini karena sadar, mayoritas letter C lapuk seiring pertambahan usia.
Restorasi diawali dengan penomoran pada tiap lembar dokumen, kemudian memperjelas tulisan yang telah memudar. Selanjutnya lembar dokumen itu diolesi perekat metil selulosa dan dilapisi tisu Jepang berbahan serat kozo. Teknik ini dinamakan sizing. Selain itu, dilakukan pula teknik recapsuling bagian dari tindakan preservasi arsip.
“Restorasi ini bisa ditindaklanjuti dengan alih media, digitalisasi arsip. Tapi kalau langsung dialih media langsung sulit dilakukan karena ada beberapa lembar dokumen yang sudah rapuh,” terang dia.
Lebih lanjut, Supratomo menuturkan program rest area melibatkan Disperpusip kota/kabupaten. Diharapkan agar bisa memberi pendampingan workshop kepada desa/kelurahan.
“Sehingga pemerintah desa/kelurahan mampu melakukan restorasi arsip secara mandiri. Nah kegiatan ini bisa dilakuan pemdes dengan memanfaatkan alokasi dana desa,” imbuh dia.
Desa Junrejo salah satu desa di Kota Batu, yang dipilih Disperpusip Pemprov Jatim mengaplikasikan program rest area ini. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu turut hadir mendampingi proses restorasi arsip vital berupa letter C.
Diperkirakan dokumen letter C yang diproses restorasi dibuat sekitar tahun 1950an. Hal ini terlihat dari lembar dokumen yang sudah menguning dan beberapa di antaranya lapuk hingga sobek.
“Usia kertasnya sekitar 70 tahunan. Restorasi ini untuk melindungi dokumentasi informasi yang terekam di dalamnya lebih jelas. Jangan diliat fisiknya, tapi ada informasi penting di situ,” tandasnya.