Jombang, blok-a.com – Panitia Muktamar ke-35 Nahdlatul Ulama (NU) menggelar simulasi penyambutan dan pendaftaran peserta resmi atau muktamirin, Sabtu (22/8/2026). Simulasi ini dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian pelayanan peserta berjalan tertib dan optimal saat pelaksanaan Muktamar.
Simulasi dipusatkan di Kompleks MTs dan MA Bahrul Ulum, Tambakberas, Jombang, Jawa Timur. Lokasi tersebut menjadi salah satu titik utama penerimaan muktamirin yang datang dari berbagai daerah di Indonesia maupun mancanegara.
Ketua Panitia Lokal Muktamar ke-35 NU, KH Abdurrozaq Sholeh atau Gus Rozaq, mengatakan simulasi dilakukan sebagai bagian dari persiapan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh peserta.
Menurutnya, keramahan dalam menyambut muktamirin tetap harus diimbangi dengan ketelitian dalam proses pemeriksaan dan verifikasi administrasi.
“Untuk ketertiban, seluruh tahapan pendaftaran hingga verifikasi berkas peserta akan diberlakukan secara ketat. Langkah tersebut diambil guna menjamin ketertiban pelaksanaan perhelatan Muktamar ke-35 NU di Pesantren Bahrul Ulum Tambakberas,” ujar Gus Rozaq di sela-sela simulasi.
Ia menegaskan, hanya muktamirin yang telah terverifikasi secara sah yang berhak memperoleh kartu identitas resmi peserta.
“Hanya muktamirin yang terverifikasi secara sah yang berhak mendapatkan ID Card resmi, dan diarahkan menuju lokasi penginapan yang telah ditentukan,” tegasnya.
Dalam simulasi tersebut, panitia mempraktikkan seluruh alur kedatangan peserta secara sistematis, mulai dari titik transportasi hingga menuju lokasi penginapan dan ruang sidang pleno.
Skema penjemputan dan kedatangan peserta dipusatkan di Gerbang Pondok Pesantren Bahrul Ulum Tambakberas.
Muktamirin yang tiba melalui Stasiun Jombang akan dijemput menggunakan armada khusus panitia menuju gerbang utama Pesantren Bahrul Ulum.
Sementara peserta yang datang melalui Bandara Internasional Juanda akan diangkut menggunakan bus dan kendaraan Hi-Ace. Armada tersebut merupakan hasil kolaborasi panitia dengan Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
Bagi muktamirin yang menggunakan kendaraan pribadi, peserta akan diturunkan di titik drop zone di depan gerbang pesantren. Selanjutnya, kendaraan diarahkan menuju kantong parkir yang telah disiapkan panitia.
Setelah turun dari kendaraan, peserta akan disambut panitia dan diarahkan menuju ruang holding di Kompleks Gedung MA Bahrul Ulum untuk menjalani skrining serta pemeriksaan awal.
Dari ruang holding, muktamirin kemudian diarahkan menuju meja registrasi akhir di Kompleks Gedung MTs Bahrul Ulum. Di lokasi tersebut dilakukan verifikasi dokumen sekaligus pencetakan ID Card resmi muktamirin.
Setelah seluruh proses registrasi selesai, peserta akan diantar menuju lokasi penginapan atau tower menggunakan armada ramah lingkungan berupa becak listrik dan golf car.
Selanjutnya, dari lokasi penginapan, muktamirin akan diarahkan menuju venue utama untuk mengikuti proses pendaftaran masuk Sidang Pleno I.
Uji coba alur penyambutan tersebut melibatkan sinergi lintas bidang dari Panitia Lokal dan Panitia Daerah. Di antaranya bidang kesekretariatan, keamanan, transportasi, hingga penanggung jawab penginapan atau tower.
Panitia Lokal Bahrul Ulum Tambakberas melibatkan berbagai unsur, mulai dari pengasuh, pengurus, santri, alumni hingga masyarakat sekitar.
Seluruh unsur tersebut terus mematangkan persiapan bersama Panitia Daerah (Panda) bentukan PBNU yang mengintegrasikan perwakilan PWNU Jawa Timur dan PCNU Kabupaten Jombang.
Gus Rozaq mengatakan simulasi tersebut juga menjadi bahan evaluasi awal untuk menemukan berbagai kekurangan yang masih terjadi di lapangan.
“Dari simulasi hari ini, ada beberapa kekurangan yang perlu diperbaiki, karena memang hari ini baru awal. Akan terus kita perbaiki, dan Insya Allah akan lebih matang lagi,” pungkasnya.
Melalui simulasi tersebut, panitia berharap seluruh alur kedatangan, registrasi, verifikasi, hingga mobilisasi muktamirin dapat berjalan lebih tertib, cepat, aman, dan nyaman saat Muktamar ke-35 NU berlangsung.(Sya)