BLOK-A – Terkadang kita merasa bahwa 24 jam terasa begitu singkat untuk menyelesaikan semua tanggung jawab. Apalagi jika itu menyangkut pekerjaan, rasanya ingin cepat-cepat menuntaskan tugas dalam satu hari. Namun, rasanya waktu berjalan terlalu cepat sehingga kita sering kali keteteran, terutama jika mengerjakan tugas tersebut diselingi dengan malas-malasan.
Ya, waktu berjalan cepat, dan tidak bisa diputar kembali. Nah, bagaimana caranya agar kita bisa mencapai tujuan dengan menggunakan waktu yang efisien agar bisa mencapai tujuan dengan maksimal? Simak tips sederhananya berikut ini.
1. Tetapkan batas waktu
Menetapkan batas waktu untuk suatu tugas bisa menyenangkan. Nyatanya, ini bisa seperti sebuah permainan. Beberapa perusahaan benar-benar membagi karyawan menjadi beberapa kelompok, yang menyelesaikan proyek atau tugas terlebih dahulu mendapat hadiah.
Dirimu dapat menerapkan prinsip ini untuk tugas apa pun. Tetapkan batas waktu yang pasti, seperti satu atau dua jam. Kemudian cobalah untuk menyelesaikan tugas dalam waktu yang ditentukan.
2. Miliki ‘To-Do List’
Memiliki daftar kegiatan selalu menghemat waktu. Jika dirmu memiliki daftar, dirimu tidak perlu bertanya-tanya apa yang ada di agenda harian atau apa yang harus dilakukan selanjutnya. Memang, daftar membuatmu tetap fokus dan termotivasi, fokus pada perasaan kepuasan manis itu setiap kali dirimu menandai tugas dari daftar tersebut.
Daftar juga memungkinkanmu melihat dan memantau kemajuan pekerjaanmu. Bahkan jika dirimu dikelilingi oleh gangguan, daftar kegiatan akan membuatmu tetap di jalur yang benar.
3. Rencanakan ke Depan
Perencanaan ke depan adalah bagian penting dari manajemen waktu. Idealnya, dirimu harus merencanakan sebelumnya untuk minggu ini atau setidaknya sehari sebelumnya. Ketika dirimu tahu persis apa yang perlu dilakukan untuk hari atau minggu itu, dirimu akan tetap teratur dan fokus.
Kamu dapat membagi tugas beberapa hari untuk melihat, sebelumnya, berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Bahkan meluangkan beberapa menit untuk merencanakan ke depan dapat mengubah cara dirimu bekerja.